Kuinka ostajien tulisi vertailla eri lemmikkieläintuotteiden valmistajien tarjouksia?

Tarjousten vastaanottaminen useilta lemmikkieläintuotteiden valmistajilta voi näyttää yksinkertaiselta vertailutehtävältä.

Yksi toimittaja tarjoaa US$3,20 yksikköä kohden. Toinen hinta on 3,65 dollaria. Kolmannes maksaa 4,10 dollaria.

Ensi silmäyksellä pienin luku saattaa näyttää houkuttelevalta. Mutta jos kolme tarjousta eivät kata samoja vaatimuksia, pelkkä yksikköhintojen vertailu voi antaa harhaanjohtavan kuvan.

Yksityisille{0}}merkkibrändeille, tukkukauppiaille, jakelijoille ja hankintayrityksille hyödyllisempi tapa on verratakunkin tarjouksen taustalla oleva laajuus ja ehdot.

Tarjouksen tulee kertoa paitsi kuinka paljon tuote maksaa, myös mitä toimittaja todella tarjoaa kyseisellä hinnalla.

Aloita varmistamalla, että toimittajat lainaavat samaa tuotetta

Tarkista ennen lukujen vertailua, ovatko kaikki valmistajat saaneet samat perustiedot.

Pelkästään tuotekuva voi jättää tilaa tulkinnalle. Yksi toimittaja voi tarjota tarjouksen vakioversion perusteella, kun taas toinen voi laskea räätälöidymmän kokoonpanon.

Ihannetapauksessa jokaisen toimittajan tulisi saada sama tuoteviite, mitat, määrä, räätälöintivaatimukset ja pakkausodotukset.

Tämä luo yhteisen vertailupohjan.

Jos yksi toimittaja on olettanut, että toinen toimittaja ei ole, heidän tarjouksensa eivät ole todellisuudessa samanarvoisia, vaikka molemmat olisivat samaa tuotetta.

Useiden valmistajien kanssa työskenteleville ostajille tarjouspyyntötietojen pitäminen johdonmukaisina voi säästää huomattavasti aikaa myöhemmin.

Tarkista yksikköhinta ja tarjottu määrä yhdessä

Yksikköhinnalla on merkitystä vain, kun vastaava tilausmäärä on selvä.

Esimerkiksi 500 yksikön tarjous ei välttämättä ole suoraan verrattavissa 2 000 yksikköön perustuvaan tarjoukseen.

Ostajien tulee tarkistaa:

Ilmoitettu määrä

Hinta per yksikkö

Onko eri määrillä eri hinnat

MOQ

Koskeeko ilmoitettu määrä jokaista väriä, kokoa tai mallia

Tämä on erityisen tärkeää, kun yksityinen{0}}merkkiprojekti sisältää useita muunnelmia.

Toimittaja voi laskea tarjouksen kokonaismäärän perusteella, kun taas toinen voi soveltaa vähimmäismääriä erikseen yksittäisiin väreihin tai erittelyihin.

Numerot voivat näyttää samalta, kunnes tilausrakennetta tarkastellaan.

Tarkista, mitä kauppaehtoja hinta edustaa

Kahdella noteerauksella voi olla eri hinta yksinkertaisesti siksi, että niissä käytetään erilaisia ​​kauppaehtoja.

Tuotteen EXW-hinta ei ole sama kuin hinta, joka sisältää kuljetus- tai muut kulut eri kaupallisen järjestelyn mukaisesti.

Ostajien tulee siksi tunnistaa sovellettava Incoterm tai muu sovittu toimitusperuste ennen tarjousten vertailua.

Tarjouksesta tulee tehdä selväksi, koskeeko hinta tehdasta, satamaa tai muuta sovittua toimituspaikkaa ja mitkä kustannukset jäävät tarjotun summan ulkopuolelle.

Kansainvälisessä B2B-ostossa tämä ero voi olla merkityksellisempi kuin pieni ero tuotteen yksikköhinnassa.

Etsi lisäkuluja

Otsikon yksikköhinta on vain yksi osa mukautettua projektia.

Tuotteesta ja kehitysvaiheesta riippuen tarjous voi sisältää myös erilliset maksut tuotteista, kuten näytteenotosta, työkaluista, asennuksesta, mukautetun pakkauksen tai muista projektin -kohtaisista vaatimuksista.

Kaikissa projekteissa ei ole näitä kustannuksia, mutta ostajien tulee tietää, sisältyvätkö ne hintaan, veloitetaanko ne erikseen vai eivät.

Sen sijaan että kysyisit vain:

Mikä on yksikköhintasi?

usein on hyödyllisempää kysyä:

Mitä kustannuksia tämä tarjous sisältää ja mitkä kustannukset jätetään pois?

Tämä helpottaa tarjousten vertailua ilman, että tehdään oletuksia siitä, mitä toimittaja on sisällyttänyt.

Tarkista läpimenoaika ja milloin se alkaa

Myös tuotannon läpimenoaika tulee lukea huolellisesti.

Tarjouksessa voi olla päivien lukumäärä, mutta lähtökohta voi vaihdella toimittajien välillä.

Räätälöidyn projektin läpimenoaika voi riippua tekijöistä, kuten lopullisen tilauksen vahvistamisesta, tuotantotietojen hyväksymisestä, materiaalin saatavuudesta tai muista sovituista ehdoista.

Ostajien tulee siksi selventää, mitä ilmoitettu toimitusaika tarkoittaa.

Tämä on erityisen tärkeää, kun ostoaikataulu liittyy tuotteen lanseeraukseen, kausimyyntijaksoon tai suunniteltuun toimitukseen.

Hieman erilaisella yksikköhinnalla tarjouksella voi olla hyvin erilaisia ​​käytännön vaikutuksia, jos myös tuotantoaikataulu on erilainen.

Tarkista maksuehdot

Maksuehdot ovat toinen osa kaupallista vertailua.

Ostajien tulee tarkistaa vaadittu talletus, saldojärjestely, maksutapa ja kaikki tuotantoon tai lähetykseen liittyvät ehdot.

Tarkoituksena ei ole etsiä yhtä universaalisti oikeaa maksurakennetta. Eri projektit ja toimittajasuhteet voivat käyttää erilaisia ​​järjestelyjä.

Tärkeää on, että maksuehdot ovat näkyvissä tarjouksia vertailtaessa.

Muussa tapauksessa ostajat voivat keskittyä yksikköhintaan ja unohtaa erot yleisessä ostojärjestelyssä.

Tarkista, kuinka kauan tarjous on voimassa

Räätälöidyt tuotetarjoukset eivät välttämättä ole pysyviä hintoja.

Materiaalikustannukset, tuotantoolosuhteet, valuuttakurssit ja muut kaupalliset tekijät voivat muuttua. Valmistaja voi siksi tehdä tarjouksen, jolla on määrätty voimassaoloaika.

Ostajien tulee kirjata tarjouksen päivämäärä ja voimassaoloaika sen sijaan, että he olettaisivat, että vanha tarjous on voimassa toistaiseksi.

Tämä on erityisen hyödyllistä, kun projektin siirtyminen alkuperäisestä tiedustelusta tilausvahvistukseen kestää useita viikkoja tai kuukausia.

Jos tarjous on vanhentunut, ostaja voi pyytää päivitetyn hinnan ennen ostopäätöksen tekemistä.

Vertaa, mitä kukin tarjous kattaa

Kun tarjoukset on vastaanotettu, seuraava askel on tarkistaa, tarjoavatko toimittajat todella samaa hankintalaajuutta.

Aloita perusasioista: tuotteen määrä, MOQ, kauppaehdot, pakkaus, lisäkulut, toimitusaika, maksuehdot ja tarjouksen voimassaolo. Nämä yksityiskohdat voivat tehdä käytännössä kahdesta näennäisesti samankaltaisesta tarjouksesta aivan erilaisen.

Esimerkiksi yksi valmistaja voi tarjota tuotteen hinnan tehdasnoudon perusteella, kun taas toinen voi tarjota eri toimitusehtoja. Yksi tarjous voi sisältää pyydetyn pakkauksen, kun taas toinen voi käsitellä sitä erillisenä kuluna. Ilmoitettu läpimenoaika voi myös alkaa eri kohdista.

Nämä erot eivät välttämättä tarkoita, että yksi lainaus on parempi kuin toinen. Ne tarkoittavat, että lainaukset on ymmärrettävä ennen kuin niitä voidaan verrata.

Hyödyllinen lähestymistapa on käydä läpi jokainen lainaus rivi riviltä ja tunnistaa kolme asiaa:

Mitä sisältyy?

Mitä veloitetaan erikseen?

Mitä ei ole vielä vahvistettu?

Tämä voi paljastaa tärkeitä eroja, jotka on helppo unohtaa, kun tarkastellaan vain yksikköhintaa.

Kannattaa myös tarkistaa, perustuuko tarjous samaan tilausmäärään ja tuotekokoonpanoon. Jos yksi toimittaja on hinnoitellut projektin kokonaistilauksen mukaan, kun taas toinen on laskenut eri vähimmäismäärät yksittäisille versioille, nämä kaksi yksikköhintaa eivät välttämättä edusta samaa ostotilannetta.

Tavoitteena ei ole muuttaa toimittajien tarjouksia sijoitukseksi. Sen tarkoituksena on luoda yhteinen perusta kunkin valmistajan tarjonnan ymmärtämiselle.

Vasta kun kaupallinen kattavuus on selvä, yksikköhinnasta tulee hyödyllinen vertailuluku.

Esitä kysymyksiä, jos tarjoukset eivät täsmää

Tarjousvertailua ei tarvitse tehdä kokonaan ostajan toimesta.

Jos jonkin toimittajan tarjous on epäselvä, pyydä selvennystä ennen johtopäätösten tekemistä.

Hyödyllisiä kysymyksiä voivat olla:

Perustuuko ilmoitettu hinta samaan määrään?

Mitä kauppatermiä käytetään?

Ovatko mukautetut pakkausvaatimukset mukana?

Ovatko näytteenotto- tai muut projektimaksut erillisiä?

Milloin ilmoitettu tuotannon läpimenoaika alkaa?

Kauanko tarjous on voimassa?

Onko vaatimuksia, jotka eivät sisälly ilmoitettuun hintaan?

Nämä kysymykset voivat auttaa muuttamaan useita erilaisia ​​lainauksia vertailukelpoisemmiksi kaupallisiksi tiedoiksi.

Alhaisin tarjous ei ole aina vertailukelpoisin

B2B-ostajien kohdalla useiden tarjousten pyytämisen tarkoituksena ei ole vain kerätä alhaisin määrä.

Todellinen tavoite on ymmärtää, mitä kukin valmistaja tarjoaa vertailukelpoisissa olosuhteissa.

Kun tuotevaatimukset, määrä, kaupalliset ehdot, lisämaksut, toimitusaika ja maksuehdot on kohdistettu, tarjouksesta tulee paljon helpompi arvioida.

Tämä on erityisen tärkeää räätälöityjen lemmikkieläintuotteiden kohdalla, joissa ostoprosessi voi sisältää tuotekehityksen, räätälöityjä materiaaleja, brändäyksen ja pakkaamisen tavallisen -hyllytuotteen-valmistuksen sijaan.

GH Material tukee räätälöityjä lemmikkieläintuoteprojekteja brändeille, tukkukauppiaille ja jakelijoille, mukaan lukien koirien kaulapannat, talutushihnat, valjaat ja valikoidut lemmikkitarvikkeet. Ostajat voivat toimittaa tuotereferenssit ja ostovaatimukset, jotta hanke voidaan arvioida määritellyin perustein ennen tarjouksen tekemistä.

Sisäinen linkki: [Lemmikkituote OEM & ODM]

Jos sinulla on jo tarjouksia eri valmistajilta, varmistaminen, että toimittajat tarjoavat samaa laajuutta, voi olla ensimmäinen askel kohti hyödyllisempää vertailua.

CTA:Pyydä tarjous