Mitä maahantuojien tulisi sisällyttää lemmikkieläintuotteiden tarjouspyyntöön?

Kun hankit lemmikkieläintuotteita ulkomaisilta valmistajilta, tarjouksen pyytäminen on usein ensimmäinen askel kohti mahdollista liikesuhdetta. Lyhyt viesti, jossa kysytään koiran kaulapannan, talutushihnan tai valjaiden hintaa, antaa kuitenkin harvoin tarpeeksi tietoa tehtaalle tarkan tarjouksen tekemiseen.

Maahantuojille, tukkukauppiaille ja omien merkkien lemmikkieläinmerkit, hyvin valmisteltulemmikkieläintuotteiden tarjouspyyntö (Request for Quotation)voi vähentää tarpeetonta viestintää, selventää tuotevaatimuksia ja auttaa toimittajia arvioimaan tuotannon toteutettavuutta.

Tavoitteena ei ole luoda monimutkaista dokumenttia. Sen tarkoituksena on tarjota riittävästi tuote-, räätälöinti- ja ostotietoja, jotta valmistajat ymmärtävät tarkalleen, mitä haluat hankkia.

Tässä ovat tärkeimmät tiedot, jotka ostajien tulee sisällyttää lemmikkieläintuotteen tarjouspyyntöä valmistellessaan.

Tunnista tuote ja sen käyttötarkoitus

 

 

 

Aloita tunnistamalla selkeästi tuote, jonka haluat ostaa.

Sen sijaan, että kirjoittaisit "koiran tarvikkeet", määritä, tarvitsetko:

Koiran kaulapannat

Koiran hihnat

Koiran valjaat

Lemmikkieläinten jätepussien pidikkeet

Sopivat kaulus- ja talutushihnasarjat

Muut valikoidut lemmikkitarvikkeet

Myös aiotulla sovelluksella on merkitystä. Esimerkiksi jokapäiväiseen kävelyyn tarkoitetulla koiran hihnalla voi olla erilaisia ​​vaatimuksia kuin ulkoiluun tai harjoitteluun tarkoitetulla hihnalla.

Jos mahdollista, toimita viitevalokuvat, tuotelinkit, tekniset piirustukset tai olemassa oleva fyysinen näyte.

Nämä viitteet auttavat valmistajia ymmärtämään odotetun ulkonäön, rakenteen ja toiminnalliset vaatimukset ennen kuin he keskustelevat tuotannosta.

Anna yksityiskohtaiset tuotetiedot

Tuotetiedot ovat lemmikkituotteiden tarjouspyyntöjen tärkeimpiä osia.

Kaksi tuotetta voivat näyttää samanlaisilta, mutta vaativat erilaisia ​​materiaaleja, komponentteja ja valmistusprosesseja.

Harkitse koirien kaulapannoista, hihnasta ja valjaista seuraavien tietojen antamista:

Erittely	Sisällytettävät tiedot
Tuotteen mitat	Pituus, leveys, paksuus ja kokoalue
Päämateriaali	PVC, TPU, polyesteri,
Väri	Vakioväriviittaus tai värinäyte
Rakentaminen	Tuotteen rakenne, ompeleet ja kokoonpanotiedot
Laitteisto	Soljet, D-renkaat, kääntyvät koukut ja säätimet
Pintakäsittely	Sileä, kuvioitu, painettu tai kohokuvioitu
Suorituskyky	Vaadittu lujuus, joustavuus tai vedenkestävyys

Kaikki projektit eivät tarvitse täysin täytettyä erittelylomaketta alussa.

Jos kehität edelleen tuotetta, kerro, mitkä tekniset tiedot ovat kiinteitä ja mitä valmistaja voi suositella.

Näin tehdas voi ehdottaa käytännöllisiä vaihtoehtoja tekemättä oletuksia vaatimuksistasi.

SelvennäRäätälöinti ja yksityiset etiketit vaatimukset

Yksityisten merkkien yritysten osalta räätälöimisestä tulee keskustella ennen lopullisen tarjouksen pyytämistä.

Yleisiä räätälöintivaatimuksia ovat:

Mukautetut tuotteiden mitat ja koot

Materiaalin ja värin valinta

Logon painatus tai kohokuviointi

Räätälöidyt laitteistot ja tarvikkeet

Kudotut etiketit ja tarrat

Vähittäismyyntipakkaukset ja merkkilaatikot

Maahantuojien tulee toimittaa logotiedostoja, taideteoksia tai visuaalisia viitteitä aina, kun niitä on saatavilla.

On myös tärkeää tunnistaa vaadittu logon sijainti, painomenetelmä ja pakkausmuoto.

Esimerkiksi räätälöity koiran kaulapantaprojekti voi vaatia tietyn TPU-päällysteisen nauhan värin, merkkilogon, valitun metallilaitteiston ja yksittäisen vähittäismyyntipaketin.

Jokainen vaatimus voi vaikuttaa materiaalin valmisteluun, tuotantoprosesseihin, vähimmäistilausmääriin ja lopulliseen hinnoitteluun.

Määritä tilausmäärät tuotteen, koon ja värin mukaan

 

 

 

 

 

Yksi yleisimmistä syistä epätarkkoihin tarjouksiin on epäselvä tilausmäärä.

"1000 kappaleen" kirjoittaminen ei välttämättä anna tarpeeksi tietoa.

Valmistajan on ymmärrettävä, kuinka kokonaismäärä jakautuu.

Esimerkiksi:

Tuote	Koko	Väri	Määrä
Kaulapanta	S	Musta	200 pcs
Kaulapanta	M	Musta	300 pcs
Kaulapanta	L	Sininen	200 pcs
Koiran talutushihna	Vakio	Musta	300 pcs
Kokonais			1,000 pcs

Ostajien tulee myös selvittää:

Ensimmäinen koetilausmäärä

Odotettu määrä tulevia tilauksia varten

Tuotemuunnelmien määrä

Tilataanko eri tuotteita yhdessä

Jos määriäsi ei ole viimeistelty, pyydä tarjouksia eri määrätasoilla.

Tämä auttaa ymmärtämään, kuinka tuotantomäärät voivat vaikuttaa yksikköhintaan ja MOQ-vaatimuksiin.

Sisällytä pakkaus- ja merkintävaatimukset

Pakkaus on toinen yksityiskohta, jota ei pidä unohtaa lemmikkieläintuotteen tarjouspyyntöä valmisteltaessa.

Tavallinen vientipaketti ja merkkituotteiden vähittäismyyntipakkaus eivät välttämättä ole sama asia.

Myyntikanavastasi riippuen saatat tarvita:

Yksittäiset polybags

Painetut paperikortit

Hangtagit

Mukautetut vähittäismyyntilaatikot

Viivakooditarrat

Tuotetietoliitteet

Master-laatikon merkinnät

Tukku- ja vähittäisjakelussa pakkausten mitat ja laatikoiden määrät voivat myös vaikuttaa lähetysjärjestelyihin ja varaston käsittelyyn.

Jos pakkaustaideteos ei ole valmis, ilmoita, tarvitsetko vakiopakkauksen, räätälöidyn pakkauksen vai tarjouksen molemmista vaihtoehdoista.

 

 

Ilmoita kohdemarkkinat ja laatuvaatimukset

Kohdemarkkinat auttavat valmistajaa ymmärtämään aiottua myyntiympäristöä sekä ostajan dokumentaatiota ja tuotevaatimuksia.

Esimerkiksi maahantuojalla, joka ostaa lemmikkitarvikkeita Yhdysvaltojen markkinoille, voi olla erilaiset merkinnät, asiakirjat ja sisäiset laatuvaatimukset kuin toisilla markkinoilla toimivalla ostajalla.

Tarjouspyyntösi tulee tunnistaa:

Kohdemaa

Tarkoitettu myyntikanava

Vaadittu tuotemerkintä

Pyydetty testaus tai tarkastus

Asiaankuuluvat asiakirjavaatimukset

Laadunvalvontaa varten ostajat voivat myös tunnistaa tuotteilleen tärkeitä tarkastuspisteitä.

Koiran kaulapannat, hihnat ja valjaat voivat sisältää:

Tuotteen mitat

Ompelu ja kokoonpano

Laitteiston asennus

Materiaalin ulkonäkö

Pinnoitteen kunto

Vaaditut vahvuustarkastukset

Ole täsmällinen pakollisista vaatimuksista ja erota ne suosituimmista vaihtoehdoista. Kaikki sovellettavat vaatimustenmukaisuus- tai testausvaatimukset on vahvistettava todellisten tuote- ja kohdemarkkinoiden osalta.

Selvennä näyte-, toimitus- ja kaupalliset vaatimukset

Monet maahantuojat haluavat arvioida näytteen ennen joukkotilauksen tekemistä.

Tarjouspyyntösi tulee ilmoittaa, tarvitsetko:

Materiaalinäytteet

Olemassa olevat tuotenäytteet

Räätälöidyt kehitysnäytteet

Näytteitä ennen tuotantoa

Sinun tulee myös ilmoittaa tavoiteostoaikataulusi.

Tärkeitä kaupallisia yksityiskohtia ovat:

Näytteen pyydetty valmistumispäivä

Odotettu massatuotannon aikataulu

Kohdesatama tai toimituspaikka

Ensisijaiset toimitusehdot

Maksuvaatimukset

Tarjousvaluutta

Jos sinulla on tavoitetoimituspäivämäärä, kerro se ajoissa, jotta valmistaja voi arvioida, onko aikataulu saavutettavissa.

Lopullinen tuotannon ajoitus tulee vahvistaa sen jälkeen, kun tekniset tiedot, näytteet, määrä ja muut projektin tiedot on sovittu.

Lähetä samat tarjouspyyntötiedot jokaiselle toimittajalle

Jos vertaat useita valmistajia, lähetä heille samat tuotetiedot, määräerittely, räätälöintivaatimukset ja pakkaustiedot.

Muussa tapauksessa eri toimittajat voivat laskea tarjouksensa erilaisten oletusten perusteella.

Kun tarkastelet tarjouksia, vertaa enemmän kuin yksikköhintaa.

Tarkista, sisältääkö jokainen tarjous saman:

Tuotteen tekniset tiedot

Materiaali ja laitteisto

Räätälöintivaatimukset

Pakkaus

Näyte- ja kehityskustannukset

Tuotannon läpimenoaika

Toimitusehdot

Pyydä tavarantoimittajia tunnistamaan kaikki poissuljetut tuotteet tai ehdotetut vaihdot.

Alempi tarjous ei välttämättä ole parempi ostopäätös, jos tärkeät tuote- tai pakkausvaatimukset on jätetty huomiotta.

MitenGH materiaaliTukee mukautettuja lemmikkieläintuoteprojekteja

GH Materialilla työskentelemme ulkomaisten B2B-ostajien kanssa tilaustyönälemmikkieläinten tuotteet, mukaan lukien koirien kaulapannat, talutushihnat, valjaat ja valitut tarvikkeet.

Valmiuksiimme kuuluu mmPVC- ja TPU-pinnoitettu nauhatuotanto, materiaalien räätälöinti ja valmiiden lemmikkieläintuotteiden kokoonpano.

Hankkeesta riippuen ostajat voivat keskustella:

Mukautetut tuotteiden mitat ja värit

PVC- tai TPU-päällysteiset nauhavaihtoehdot

Soljet, D-renkaat, koukut ja säätimet

Logon painatus ja kohokuviointi

Mukautetut etiketit ja pakkaukset

Näytteen kehitys ja massatuotanto

Valmistuskokemuksemme vuodesta 2009 lähtien tukee viestintää tuotevaatimuksista ja spesifikaatioiden vahvistamisesta näytearviointiin ja tuotantoon.

Jos sinulla on jo tuotepiirustus, viitenäyte tai tekniset tiedot, voit jakaa sen kanssamme ensiarviointia varten.

Selkeä tarjouspyyntö on ensimmäinen askel kohti parempaa hankintaa

Yksityiskohtainen lemmikkituotteiden tarjouspyyntö auttaa maahantuojia viestimään ostovaatimuksistaan ​​tehokkaammin ja antaa valmistajille selkeämmän perustan projektin arvioinnille.

Olitpa sitten kehittämässä uutta omien merkkien lemmikkieläintuotetta tai hankkimassa tuotteita tukkujakeluun, oikean tiedon antaminen alussa voi tehostaa tarjouskeskusteluja.

Etsitkö valmistuskumppania seuraavaan lemmikkieläintuoteprojektiisi?

Ota yhteyttä GH Materialiin ja kerro tuoteviittauksistasi, teknisistä tiedoistasi, arvioiduista määristä ja räätälöintivaatimuksistasi.

Pyydä tarjous

Usein kysytyt kysymykset