Kuinka koordinoida usean SKU:n lemmikkieläintuotetilauksia

Lemmikkituotetilaus voi sisältää useita kauluksia, hihnat, valjaat, värit ja laitteistokokoonpanot. Vaikka nämä tuotteet voidaan ostaa yhdellä ostotilauksella, ne eivät välttämättä noudata samaa tuotantoprosessia.

Jotkut tuotteet vaativat päällystetyn nauhan valmistelua ja leikkaamista, kun taas toiset tarvitsevat ompelua, soljen asennusta tai lisäkokoonpanoa. Jos ostajat käsittelevät koko ostoa yhtenä tuotantoyksikkönä tarkistamatta yksittäisten SKU:iden vaatimuksia, yhteen tuotteeseen vaikuttava viive voi vaikeuttaa koko tilauksen toimittamista.

Maahantuojien, tukkukauppiaiden ja omien tuotemerkkien lemmikkimerkkien tehokas koordinointi alkaa ymmärtämällä, kuinka kukin SKU etenee tuotannon läpi ja kuinka tehdas aikoo yhdistää valmiit tuotteet lähetykseksi.

Erottele ostotilaus tuotantoryhmiin

Ostotilaus on kaupallinen asiakirja, mutta se ei aina kuvasta käytännöllisintä tuotantojärjestelyä.

Tilaus voi sisältää esimerkiksi PVC-pinnoitettuja koirien kaulapannoja, yhteensopivia hihnat ja säädettävät valjaat. Näillä tuotteilla voi olla tiettyjä materiaaleja tai värejä, mutta niiden valmistusprosessit ja kokoonpanovaatimukset vaihtelevat.

Ennen tuotannon aloittamista ostajien tulee pyytää valmistajaa selvittämään, mitkä SKU:t voivat jakaa tuotantoresursseja ja mitkä vaativat erillisiä toimintoja.

Hyödyllisiä tuotantoryhmiä voivat olla:

Tuotteet, joissa käytetään samaa päällystettyä nauhaa ja samaa väriä.

Tuotteet, jotka vaativat samoja solkia tai metalliosia.

Ompelua tai monikomponenttikokoonpanoa vaativat tuotteet.

Tuotteet, jotka vaativat erilaisia ​​brändäysprosesseja tai tarkastusmenettelyjä.

Tuotteiden ryhmittely tällä tavalla auttaa tehdasta organisoimaan materiaalien valmistelua, laitteiden käyttöä ja kokoonpanotyötä.

Tuotteita ei kuitenkaan pidä yhdistää pelkästään siksi, että ne näyttävät samanlaisilta. Erot nauhan paksuudessa, laitteiston mitoissa, ompeluvaatimuksissa tai valmiissa rakenteessa voivat edellyttää erillisiä tuotantojärjestelyjä.

Vahvista kunkin SKU:n komponentin valmius

Tuote voi olla kaikilta osin valmis asennettavaksi yhtä puuttuvaa osaa lukuun ottamatta.

Esimerkiksi koiran kaulapannan hihnat ja soljet voivat olla jo saatavilla, mutta sen hihnaan sopivat kääntökoukut eivät ole saapuneet. Kaulus voisi edetä tuotannon läpi, mutta talutushihna saattaa jäädä kesken.

Ostajien tulee siksi pyytää komponenttien valmiustietoja SKU-tasolla sen sijaan, että luottaisivat vain yleiseen lausuntoon, että tilaus on valmis tuotantoon.

Käytännön komponenttien tarkistuslista sisältää:

Nauhan materiaali, leveys, paksuus ja väri.

Soljet, D-renkaat, säätimet ja kääntyvät koukut.

Etiketit, logot ja muut brändikomponentit.

Tuotekohtaiset ompelu- tai kokoonpanovaatimukset.

Pakkausmateriaalit ja SKU-tunnistetarrat.

Tehtaan tulee tunnistaa puuttuvat komponentit ja selittää mitkä tuotteet voivat toimia ilman niitä.

Tämä on erityisen tärkeää, kun tilaus sisältää laitteistoa eri pintakäsittelyissä, räätälöityjä lisävarusteita tai useita tuoterakenteita. Komponentti, joka näyttää samalta, ei välttämättä ole vaihdettavissa hyväksyttyjen eritelmien kanssa.

Rakenna tuotantoaikataulu prosessiriippuvuuksien ympärille

Jokaista SKU:ta ei pidä ajoittaa erikseen, eikä jokaisen SKU:n tarvitse odottaa kaikkia muita tuotteita.

Hyödyllisin tuotantoaikataulu näyttää valmistusvaiheiden välisen suhteen. Esimerkiksi PVC-päällysteinen hihnahihna saattaa vaatia materiaalin valmistelua, leikkaamista, laitteiston asennusta, ompelemista, tarkastusta ja pakkaamista. Eri tuote saattaa vaatia lisäasennusvaiheita.

Ostajien tulee pyytää tehdasta tunnistamaan vaiheet, jotka on suoritettava ennen kuin kukin SKU voi siirtyä eteenpäin.

Yksinkertainen seurantataulukko voi auttaa molempia osapuolia säilyttämään johdonmukaisen näkemyksen edistymisestä.

Tuotantovaihe	Vahvistavat tiedot
Materiaalin valmistelu	Millä SKU:illa on hyväksyttyjä ja saatavilla olevia materiaaleja?
Komponenttien valmistus	Mitkä laitteisto- ja tuotemerkkikomponentit ovat valmiita?
Leikkaus ja käsittely	Mitkä tuotteet ovat tulleet käsittelyyn?
Kokoonpano	Mitkä SKU:t odottavat kokoamista tai ompelua?
Laaduntarkastus	Mitkä valmiit tuotteet ovat läpäisseet tarkastuksen?
Pakkaus	Mitkä määrät on pakattu ja valmiita lähetettäväksi?

Tarkoituksena ei ole luoda tarpeetonta raportointityötä. Se on tunnistaa riippuvuudet riittävän aikaisin käytännön päätösten tekemiseksi.

Jos yksi SKU ei voi edetä, koska komponentti ei ole saatavilla, ostaja ja valmistaja voivat keskustella, pitäisikö muiden valmiiden tuotteiden jatkaa tuotantoa sen sijaan, että koko tilaus jätettäisiin käyttämättä.

Päätä, lähetetäänkö kaikki SKU:t yhdessä vai erikseen

Kun tuotteet valmistuvat eri aikoina, ostajan on päätettävä, odottavatko he koko tilausta vai järjestävätkö erilliset toimitukset.

Kumpikaan vaihtoehto ei ole automaattisesti parempi. Oikea valinta riippuu varastovaatimuksista, rahtikustannuksista, vastaanottojärjestelyistä ja kunkin SKU:n kaupallisesta merkityksestä.

Yhdistetty lähetysvoi sopia, kun ostaja haluaa saada täyden tuotevalikoiman yhdessä, minimoida erilliset rahtijärjestelyt tai jakaa tuotteet koordinoituna keräyksenä.

Osittainen lähetyssaattaa olla harkitsemisen arvoista, kun tiettyjä SKU:ita tarvitaan kiireellisesti, valmiit tuotteet voidaan julkaista itsenäisesti ja ylimääräiset toimituskulut ovat perusteltuja.

Ennen kuin hyväksyt osittaisen lähetyksen, vahvista:

Mitkä SKU:t ja määrät ovat valmiita julkaisuun.

Voiko loput tuotteet lähettää myöhemmin.

Ylimääräiset rahti- ja käsittelykulut.

Voivatko lähetysasiakirjat ja pakkausluettelot tunnistaa jokaisen lähetyksen selvästi.

Voiko ostajan vastaanottava varasto ottaa vastaan ​​erilliset toimitukset.

Ostajien tulee myös vahvistaa, vaikuttaako osittainen lähetys sovittuihin toimitusehtoihin tai dokumentaatiovaatimuksiin.

Mikä tärkeintä, osittaisen toimituksen tulee olla sovittu kaupallinen päätös, ei improvisoitu vastaus odottamattomaan tuotantoongelmaan.

Määritä SKU-tason laatuvaatimukset

Saman tilauksen tuotteita ei pitäisi automaattisesti käsitellä yhtenä laadunvalvontaryhmänä.

Kaulus voi läpäistä tarkastuksen, kun saman malliston talutushihnassa on väärin asennettu kääntökoukku. Vastaavasti yksi väri voi täyttää hyväksytyn eritelmän, kun taas toisessa näkyy näkyvä ero hyväksytystä näytteestä.

Ennen massatuotantoa ostajien tulee määritellä kullekin tuotetyypille liittyvät tarkastusvaatimukset.

PVC-pinnoitettujen nauhatuotteiden tarkastus voi sisältää pinnan kunnon, värin yhtenäisyyden, leikatut reunat ja valmiit mitat. Asennettujen kaulusten ja talutusten osalta tarkastus voi koskea myös ompelemista, laitteiston asennusta ja säädettävien osien toimintaa.

Jos kantavuudella on merkitystä, ostajien tulee sopia sovellettavasta testausmenetelmästä ja hyväksymiskriteereistä valmistajan kanssa.

Vapautusprosessissa tulee tehdä selväksi mitkä SKU:t ovat läpäisseet tarkastuksen, mitkä vaativat korjaustyötä ja mitkä määrät ovat sallittuja pakkaamiseen.

Tämä estää valmiiden tuotteiden sekoittamisen tuotteisiin, jotka on vain koottu, mutta jotka eivät ole vielä saaneet lopullista hyväksyntää.

Pidä laatikkopakkaus ja SKU-tunniste johdonmukaisina

Tuotannon koordinointi ei lopu, kun tuotteet läpäisevät tarkastuksen. Pakkausjärjestelyn tulee myös vastata ostotilausta ja ostajan varastovaatimuksia.

Tilaus voi esimerkiksi sisältää useita kauluskokoja ja -värejä, joista jokaisella on oma SKU. Jos näitä tuotteita sekoitetaan laatikoissa ilman selkeää tunnistetta, varaston vastaanotto ja varaston kohdistaminen voi vaikeutua.

Ennen pakkaamista ostajien tulee vahvistaa vaaditut tiedot, mukaan lukien:

SKU tai tuoteviite.

Tuotteen kuvaus ja väri.

Koko tai kokoonpano tarvittaessa.

Määrä per sisäpakkaus tai laatikko.

Pakkauksen määrä ja toimitusmerkit tarvittaessa.

Valmistajan ja ostajan tulee myös sopia, kuinka todelliset pakatut määrät verrataan ostotilaukseen.

Lopullisen pakkausluettelon tulee kuvastaa lähetettäväksi valmistetut tavarat sen sijaan, että se toistaisi alun perin tilattuja määriä.

Tämä antaa ostajalle selkeämmän perustan tarkistaa lähetys sen saapuessa.

Käytä yhtä jaettua tilauksen tilatietuetta

Kun useita SKU:ita on tuotannossa, tilapäivitykset voivat muuttua epäjohdonmukaisiksi, jos ostaja, ostotiimi ja tehdas luottavat erillisiin viesteihin tai laskentataulukoihin.

Jaettu tilaustietue voi vähentää tätä ongelmaa ilman monimutkaista tuotannonhallintajärjestelmää.

Sen tulee sisältää vähintään SKU, tilattu määrä, komponentin tila, nykyinen tuotantovaihe, tarkastustila, pakkaustila ja arvioitu valmistumispäivä.

Osapuolten tulee sopia, milloin tietue päivitetään ja miten toimitukseen vaikuttavista muutoksista tiedotetaan.

Jos SKU jää jäljessä aikataulusta, tehtaan tulee tunnistaa tuotteet, joihin se vaikuttaa, selittää välitön rajoitus ja toimittaa tarkistettu arvio. Ostaja voi sitten päättää muuttaako lähetysjärjestelyä vai säilyttääkö se alkuperäisen toimitussuunnitelman.

Tämä lähestymistapa tekee keskusteluista tehokkaampia kuin yleiset päivitykset, kuten "tuotanto käynnissä" tai "tilaus on pian valmis".

Johtopäätös

Usean SKU:n lemmikkituotteen tilauksen koordinointi vaatii enemmän kuin yhden tuotannon aloituspäivän ja yhden toimituspäivän vahvistamisen. Ostajat tarvitsevat näkyvyyttä komponenttien valmiudesta, prosessiriippuvuuksista, SKU-tason laatujulkaisuista, pakkausjärjestelyistä sekä yksittäisten tuotteiden ja lopullisen toimituksen välisestä suhteesta.

Sopimalla näistä yksityiskohdista ennen tuotantoa ja ylläpitämällä jaettua tilauksen tilatietuetta ostajat voivat tehdä parempia päätöksiä, kun jotkut tuotteet edistyvät nopeammin kuin toiset.

Tukkukaupan lemmikkibrändeille ja maahantuojille, jotka hankkivat kauluksia, hihnat, valjaat ja PVC- tai TPU-päällysteisiä nauhatuotteita, selkeä SKU-tason koordinointi voi tehdä tilausten toteuttamisesta ennakoitavampaa ja vähentää vältettävissä olevia viestintäongelmia.

Suunnitteletko usean SKU:n lemmikkituotteiden tilausta?Ota yhteyttä GH Materialiin keskustellaksesi tuotteesi teknisistä tiedoista, komponenttivaatimuksista, räätälöintitarpeista ja tilausmääristä ennen tuotannon aloittamista.